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Welche digitalen Tools nutzt die Kanzlei?

Bei Hortig & Insel setzen wir konsequent auf moderne digitale Lösungen, um die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten so einfach, sicher und effizient wie möglich zu gestalten.

Ein sehr hilfreiches Tool ist dabei unsere eigene Kanzlei-App. Mit dieser Anwendung können Sie Ihre Belege, Rechnungen und Dokumente ganz bequem per Smartphone fotografieren und direkt sowie datenschutzkonform an uns übermitteln. Lästiger Papierkram, Schuhkartons voller Quittungen und lange Postwege gehören damit der Vergangenheit an.

Darüber hinaus arbeiten wir im Hintergrund mit den bewährten und hochsicheren Systemen der DATEV (wie beispielsweise DATEV Unternehmen online für Betriebe und DATEV Meine Steuern für Privatpersonen).

Ihre Vorteile durch unsere digitalen Tools im Überblick:

  • Einfacher Belegtransfer: Belege einfach per App scannen und hochladen – von überall und zu jeder Zeit.
  • Höchste Sicherheit: Wir garantieren kompromisslose Datenschutzstandards beim Austausch Ihrer sensiblen Daten.
  • Volle Transparenz: Sie haben jederzeit digitalen Zugriff auf Ihre aktuellen Auswertungen, Dokumente und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.
  • Schnelle Kommunikation: Eine strukturierte digitale Dokumentation reduziert Rückfragen und beschleunigt die Bearbeitung Ihrer steuerlichen Anliegen.

Egal, ob Sie bereits zu 100 % digital arbeiten oder wir Sie bei den ersten Schritten aus der Zettelwirtschaft in die papierarme Zukunft begleiten sollen: Wir richten alle Tools gemeinsam mit Ihnen so ein, dass sie Ihren Alltag spürbar erleichtern.

Weitere häufige Fragen zu Steuern und Steuerberatung

Privatpersonen & Steuererklärungen

Für Ihre Einkommensteuererklärung benötigen Sie sämtliche relevanten Nachweise über Einkünfte, Versicherungen, Sonderausgaben und Vermögensbereiche. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Sonderausgaben und außergewöhnliche Belastungen mindern Ihr zu versteuerndes Einkommen. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Einkünfte aus Vermietung, Kapitalanlagen oder Nebentätigkeiten müssen vollständig erfasst werden. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Eine freiwillige Steuererklärung kann zu Erstattungen führen, wenn abzugsfähige Kosten vorliegen. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.

Unternehmen, Selbstständige & Gründung

Selbstständige müssen steuerliche Fristen einhalten und laufende Meldungen erbringen. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Die Wahl der Rechtsform beeinflusst Steuern, Haftung und Gestaltungsmöglichkeiten. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Für Jahresabschluss und Buchhaltung benötigen wir vollständige Belege und Finanzdaten. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Die Finanzbuchhaltung basiert auf regelmäßiger digitaler Belegübermittlung. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.

Lohn, Personal & Arbeitgeberthemen

Arbeitgeber müssen Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträger übermitteln. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Steuerfreie oder pauschal besteuerte Vorteile verbessern die Mitarbeiterbindung. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Die Kanzlei übernimmt die vollständige monatliche Lohnabrechnung. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Minijobs und Werkstudenten unterliegen besonderen Regeln. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.

Immobilien, Vermietung & Kapitalanlagen

Mieteinnahmen sind steuerpflichtig, viele Ausgaben dagegen abziehbar. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Erhaltungsaufwendungen sind sofort steuerwirksam. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Ferienwohnungen haben besondere Abgrenzungen bezüglich Eigennutzung und Vermietungsabsicht. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Kapitalerträge unterliegen grundsätzlich der Abgeltungsteuer. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.

Digitalisierung & Zusammenarbeit

Digitale Belege können per App, Upload oder automatisierter Schnittstelle übermittelt werden. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Sicherer Datenaustausch basiert auf Verschlüsselung und Zugriffsrechten. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.
Digitale Buchführung spart Zeit und schafft Transparenz. Dieser Bereich ist für viele Steuerpflichtige wichtig, weil hier häufig Gestaltungsspielräume oder Pflichten übersehen werden können.

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